Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do prowadzenia księgowości. Jej forma zależy od rodzaju działalności firmy. Może to być księgowość uproszczona (jednoosobowe działalności) bądź pełna (spółki z ograniczoną odpowiedzialnością).
Czym jest księgowość elektroniczna?
Firmy mało kiedy podejmują się prowadzenia księgowości samodzielnie. W dużych przedsiębiorstwach zazwyczaj zatrudniani są księgowi, przy mniejszych lepiej (ekonomiczniej) sprawdza się zawarcie umowy z zewnętrznym biurem rachunkowym. Coraz częstszym zjawiskiem jest jednak rachunkowość elektroniczna. Polega ona na tym samym co tradycyjna księgowość. Jedyną różnicą jest to, że wszystkie dokumenty przesyłane są za pośrednictwem internetu na specjalnie stworzone do tego aplikacje, w której można samodzielnie prowadzić księgowość swojej firmy (na przykład generować wszelkie potrzebne dokumenty, obliczać składki i zobowiązania podatkowe). Takie aplikacje księgowości online są proste w użytkowaniu, ich koszt jest znacząco niższy od tradycyjnej księgowości i często oferują bezpłatny okres próbny, po którym przedsiębiorca może zdecydować czy jest to dla niego odpowiednia forma prowadzenia rachunkowości.
Najważniejsze zalety księgowości elektronicznej
Na pierwszym miejscu wymienić należy oczywiście niski koszt prowadzenia księgowości online. Następnie jest to wygoda, z tego względu, iż, przedsiębiorca ma stały dostęp do aplikacji, czyli do swoich dokumentów. W każdym momencie może wystawić potrzebny dokument – na przykład obowiązkowe deklaracje podatkowe, które można od razu wysyłać do urzędów. Kolejnym atutem jest szeroki wybór narzędzi do powadzenia księgowości, więc każdy może wybrać najbardziej odpowiednie dla siebie funkcje. Ponadto każdy może liczyć na profesjonalne wsparcie w postaci rozmów ze specjalistami. Ważną kwestią jest też bezpieczeństwo wszystkich danych, które są archiwizowane na bieżąco przez administrację serwisu, więc nie trzeba się martwić, że coś zaginie.
Księgowość online zbiera coraz więcej zwolenników właśnie ze względu na wygodę i szybkość działania. Jest świetnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy chcą mieć wszystko pod kontrolą. Idealnie sprawdza się w przypadku małych firm.
